Что входит в обязанности завхоза в бюджетном учреждении

Завхоз – это важное и ответственное лицо в работе бюджетного учреждения. Он осуществляет контроль и управление хозяйственной деятельностью учреждения, обеспечивая его нормальное функционирование. Завхоз отвечает за рациональное использование материальных и финансовых ресурсов, а также за организацию и поддержание чистоты и порядка на территории учреждения.

Основными обязанностями завхоза являются планирование и контроль закупок, регистрация и учет материальных ценностей, обеспечение исправной работы инженерных систем (электроснабжение, отопление, вентиляция и прочие), а также организация и контроль работы служб уборки и обслуживания помещений. Кроме того, завхоз занимается заключением договоров с поставщиками товаров и услуг, проверкой качества поставляемой продукции и соблюдением условий договоров.

Для успешного выполнения своих обязанностей завхоз должен быть внимательным, ответственным и организованным человеком. Он должен обладать навыками планирования и контроля, уметь находить оптимальные решения и быстро реагировать на возникающие проблемы. Завхозу необходимо быть хорошо знакомым с ассортиментом и характеристиками товаров, уметь проводить анализ рынка и выбирать наиболее выгодные предложения. Кроме того, важно иметь компетенцию в сфере правового регулирования закупок и учета материальных ценностей.

Завхоз в бюджетном учреждении: роль и обязанности

Одной из основных задач завхоза является обеспечение учреждения всем необходимым для его работы. Он отвечает за закупку и контроль качества материалов, оборудования, мебели и других ресурсов. Завхоз составляет спецификации, заключает договора с поставщиками и отвечает за учет и распределение запасов.

Кроме этого, завхоз осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств со стороны поставщиков и подрядчиков, а также контролирует исполнение сроков выполнения работ. Он отвечает за проведение приемки продукции или услуг, проверяет их соответствие установленным требованиям и нормативам.

Еще одной важной функцией завхоза является контроль за сохранностью и эксплуатацией материальных ценностей бюджетного учреждения. Он формирует и поддерживает систему учета материальных активов, обеспечивает их правильное хранение и использование, проводит инвентаризацию и составляет отчеты о наличии и перемещении имущества.

Завхоз также отвечает за организацию и контроль уборки, ухода за зелеными насаждениями и уборкой территории учреждения. Он распределяет обязанности между уборщиками, следит за качеством работы и соблюдением санитарных норм.

Дополнительно, завхоз может выполнять ряд организационных функций, таких как контроль за соблюдением техники безопасности, противопожарных мероприятий и других нормативно-правовых требований.

Роль завхоза в организации

Основные обязанности завхоза включают:

1. Закупку и организацию доставки материалов, оборудования и инвентаря для нужд учреждения.
2. Учет и хранение материальных ценностей на основании установленных правил и нормативов.
3. Организацию и контроль за уборкой и санитарным состоянием помещений, соблюдение требований по обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности.
4. Оформление и ведение документации в соответствии с требованиями организации.
5. Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (электричество, водоснабжение, отопление и др.)
6. Составление смет и контроль за расходами на коммунальные услуги и ресурсы, оптимизация затрат.
7. Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, профессиональная подготовка и мотивация персонала.

Работа завхоза требует организованности, ответственности и технических знаний. От его компетентности и дисциплинированности зависит комфортная и безопасная среда работы для всех сотрудников организации.

Обязанности завхоза в бюджетном учреждении

1. Осуществление закупок и контроль за хранением и использованием материальных ценностей и оборудования.
2. Подготовка заявок на закупку необходимых материалов и оборудования с учетом бюджетных ограничений и проведение процедур закупок в соответствии с законодательством.
3. Организация и проведение инвентаризаций для контроля за наличием и состоянием материальных ценностей.
4. Учет, маркировка и безопасное хранение материальных ценностей в соответствии с установленными правилами и нормами.
5. Обеспечение сохранности и исправности зданий, помещений, технических систем и коммуникаций, в том числе организация и контроль за проведением текущего и капитального ремонта.
6. Обеспечение чистоты и уборки в помещениях учреждения, контроль за работой уборщиков и санитарного состояния помещений.
7. Подготовка и сдача отчетной документации в установленные сроки, в том числе отчетов о расходе материальных средств и отчетов о выполненных работах.
8. Соблюдение и контроль за соблюдением правил техники безопасности и пожарной безопасности.
9. Участие в разработке и соблюдение организационно-распорядительных документов, в том числе инструкций по эксплуатации оборудования и инвентаря.

Выполнение этих обязанностей позволяет завхозу эффективно управлять материальными ресурсами учреждения, обеспечивать комфортные условия для работы сотрудников и сохранять имущественную базу в исправном состоянии.