Как правильно выгрузить отчет в PDF из СБИС: пошаговая инструкция

Система бизнес-интеллекта СБИС – это мощный инструмент для анализа данных, управления проектами и мониторинга бизнес-процессов. Одним из его важных функциональных возможностей является возможность выгрузки отчетов в формат PDF. PDF-файлы отличаются высокой степенью защиты информации и возможностью просмотра на различных устройствах без изменения формата.

Хотите узнать, как выгрузить отчет в PDF из СБИС? Мы подготовили для вас подробную инструкцию, в которой пошагово объясним, как это сделать. Вам потребуется лишь несколько минут и пара простых действий.

Шаг 1: Войдите в систему СБИС под своим логином и паролем. После входа в систему, выберите нужный отчет, который хотите выгрузить в PDF. Обратите внимание, что отчет должен быть активным и доступным для экспорта.

Шаг 2: После выбора отчета, нажмите на кнопку «Выгрузить» или иконку, обозначающую экспорт данных. В открывшемся окне выберите формат экспорта «PDF».

Подготовка к выгрузке отчета в PDF

Прежде чем приступить к выгрузке отчета в PDF, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:

1. Открыть нужный отчет

Войдите в систему СБИС и перейдите в раздел с отчетами. Откройте нужный отчет, который вы хотите выгрузить в PDF.

2. Проверить наличие всех необходимых данных

Перед выгрузкой отчета убедитесь, что все необходимые данные для его формирования присутствуют. Проверьте, что все поля заполнены корректно и нет пропущенных записей.

Примечание: Если в отчете отсутствуют данные, возможно, нужно провести периодическое обновление информации или выполнить другие действия по получению необходимых данных.

3. Установить параметры отчета

Если необходимо, установите различные параметры отчета, такие как период времени, валюта, фильтры и другие. Убедитесь, что все параметры настроены правильно, чтобы получить нужный результат.

4. Проверить версию ПО

Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия программного обеспечения СБИС, чтобы избежать возможных ошибок или проблем при выгрузке отчета в PDF.

Выполнив эти шаги, вы будете готовы выполнить выгрузку отчета в PDF формате.

Вход в систему СБИС и открытие нужного отчета

1. Откройте браузер и введите адрес сайта СБИС (https://sbis.ru/) в адресной строке.

2. Нажмите на кнопку «Вход», расположенную в верхнем правом углу экрана.

3. Введите свои учетные данные (логин и пароль) в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти».

4. После успешной авторизации на главной странице СБИС найдите иконку «Отчетность» или «Бухгалтерия» и кликните на нее.

5. В открывшемся разделе выберите нужный отчет из списка доступных отчетов.

6. Нажмите на кнопку «Сформировать» или «Открыть» рядом с выбранным отчетом.

7. В зависимости от типа отчета, он может быть сформирован сразу для просмотра или сначала загружен в вашем браузере.

8. Если отчет загружен в формате Excel или другом необходимом формате, выберите опцию «Сохранить как PDF» или «Сохранить в PDF» в меню «Файл» своего браузера.

9. Укажите путь для сохранения отчета на своем компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь у вас есть PDF-версия нужного отчета, которую можно открыть, распечатать или отправить по электронной почте.

Выбор формата отчета и опция «Выгрузить в PDF»

Чтобы выгрузить отчет в PDF, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте СБИС и найдите нужный отчет.
2. Выберите опцию «Выгрузить в PDF».
3. Дождитесь завершения процесса конвертации.
4. Сохраните полученный PDF-файл на своем устройстве.

Опция «Выгрузить в PDF» в платформе СБИС обеспечивает быстрый и удобный способ получения отчетов в неизменном и удобочитаемом формате. PDF-файлы можно легко открыть и просмотреть на любом устройстве без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Выбирая формат отчета PDF, вы получаете гибкость и универсальность в обработке документов, а также возможность легко делиться ими с коллегами или партнерами. Эта опция позволяет сократить время на форматирование и настройку отчета, а также упростить обмен информацией между участниками проекта.

Установка параметров для PDF-файла

Чтобы правильно выгрузить отчет в формате PDF из СБИС, необходимо установить параметры для файла. Это позволит настроить внешний вид, шрифт, ориентацию и другие характеристики документа.

Шаг 1: Зайдите в СБИС и найдите нужный отчет, который хотите экспортировать в PDF.

Шаг 2: После открытия отчета в верхней части экрана найдите кнопку «Экспорт» или «Сохранить как».

Шаг 3: В появившемся меню выберите опцию «PDF».

Шаг 4: Вам будет предоставлена возможность настройки параметров PDF-файла. Нажмите на кнопку «Настройки» или «Параметры».

Шаг 5: В открывшемся окне установите нужные параметры для файла. Вы можете выбрать формат бумаги (A4, A3 и т. д.), ориентацию (портретную или альбомную), шрифт, размеры границ, настройки цветопередачи и другие характеристики.

Шаг 6: После установки всех параметров нажмите кнопку «Применить» или «ОК».

Шаг 7: Вернитесь в основное меню экспорта и выберите путь и имя файла для сохранения PDF-отчета.

После завершения всех шагов ваши настройки для PDF-файла будут применены, и вы сможете выгрузить отчет в выбранном формате.

Ожидание окончания выгрузки и сохранение файла

После нажатия кнопки «Сформировать отчет» в СБИС, может потребоваться некоторое время для завершения процесса выгрузки. Вам следует дождаться окончания выгрузки, прежде чем продолжить.

Когда отчет будет готов, на экране появится сообщение о его готовности. Затем вы можете сохранить файл в формате PDF с помощью следующих шагов:

1. Нажмите на ссылку, содержащую название вашего отчета.
2. В открывшемся окне выберите опцию «Сохранить файл» и нажмите «ОК».
3. Укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл. Вы также можете изменить имя файла, если это необходимо.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

После завершения этих шагов отчет будет сохранен на вашем компьютере в формате PDF и будет доступен для просмотра и печати в любой удобный момент.

Проверка итогового PDF-файла

После того, как вы успешно выгрузили отчет в формате PDF из СБИС, рекомендуется проверить итоговый файл на соответствие вашим требованиям и ожиданиям.

Вот несколько шагов, которые помогут вам проверить PDF-файл:

1. Откройте PDF-файл с помощью программы для просмотра PDF, такой как Adobe Acrobat или Foxit Reader. Убедитесь, что файл открывается без ошибок.

2. Проверьте, что все элементы отчета, такие как таблицы, графики и текст, отображаются корректно и не имеют загроможденного вида или потери форматирования.

3. Проверьте, что все данные в отчете соответствуют вашим ожиданиям и точным данным, которые были предоставлены в СБИС.

4. Убедитесь, что все ссылки и гиперссылки в отчете работают и ведут на правильные страницы или веб-ресурсы.

5. Проверьте, что размер и разрешение страниц отчета соответствуют вашим требованиям. Если необходимо, убедитесь, что размер и разрешение страниц можно изменить без потери качества.

6. Проверьте, что все изображения и диаграммы в отчете имеют достаточное качество и четкость для печати или просмотра на экране.

7. Проверьте, что все шрифты и цвета, используемые в отчете, отображаются корректно и четко.

8. Проверьте, что весь текст в отчете читабельный и не имеет опечаток, грамматических или стилистических ошибок.

9. Если наличие электронной подписи или печати является необходимым для вашего отчета, убедитесь, что эти элементы включены в итоговый PDF-файл и правильно отображаются.