Сколько хранится трудовая книжка после увольнения у работодателя

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает стаж работы и используется для регистрации и учета трудовой деятельности граждан. После того, как работник увольняется или меняет работодателя, возникает вопрос о хранении трудовой книжки. В данной статье мы расскажем о правилах и сроках хранения этого документа после увольнения работодателя.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан хранить трудовую книжку работника в течение 75 лет с момента увольнения. Это необходимо для возможного контроля над причинами увольнения и проверки завершенных трудовых отношений. При этом, у работника также есть право на хранение своей трудовой книжки самостоятельно либо передачу в архивный учреждение.

Срок хранения трудовой книжки после увольнения может быть сокращен в случае ликвидации организации, банкротства, прекращения предпринимательской деятельности работодателя. В таких случаях работодатель должен передать трудовую книжку работнику в срок, не превышающий одного месяца со дня увольнения.

Важно отметить, что трудовую книжку необходимо беречь и сохранять, так как она может потребоваться в будущем для подтверждения стажа работы при трудоустройстве, получении пенсии, приближающегося выхода на пенсию. Поэтому, даже после увольнения работодателя, следует хранить трудовую книжку в безопасном месте и обеспечить ее сохранность.

Действие закона

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан хранить трудовую книжку сотрудника в течение 75 лет после его увольнения. Это закрепляет право работника на получение информации о своей трудовой деятельности даже после завершения трудовых отношений с работодателем.

Данный срок хранения определяется законодательством как минимальный, и он применяется к случаям, когда работник не претендует на получение трудовой компенсации или пенсии. В случае, если работник обратится за своими правами в будущем, он имеет полное право требовать предоставления трудовой книжки.

По истечении указанного срока, работодатель обязан передать трудовую книжку в Федеральный архивный агентство (Росархив). В случае утраты или повреждения трудовой книжки, работодатель обязан восстановить ее в течение 10 дней, в противном случае будет привлечен к административной ответственности.

Таким образом, работник имеет законодательно обеспеченное право на доступ к своей трудовой истории в течение 75 лет после увольнения, что позволяет ему использовать эту информацию для подтверждения своих трудовых прав и получения социальных льгот.

Срок хранения

После увольнения работодателя трудовая книжка должна храниться надлежащим образом в течение определенного срока.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан хранить трудовую книжку бывшего работника в течение 75 лет. Это обязанность работодателя вне зависимости от того, по какой причине произошло увольнение.

Срок хранения трудовой книжки после увольнения можно считать долгосрочным и очень важным для бывшего работника. Этот документ содержит информацию о всем рабочем стаже и может понадобиться в будущем при получении пенсии, справок о трудовой деятельности или для подтверждения трудового стажа при поиске нового места работы.

В случае, если работодатель не выполняет свою обязанность по хранению трудовой книжки, бывший работник может обратиться в районный (городской) суд и потребовать восстановления записей в трудовой книжке, а также возмещения причиненных убытков.

Важно помнить о значимости трудовой книжки и следить за ее сохранностью после увольнения, чтобы в случае необходимости иметь доступ к полной информации о прошлом рабочем опыте.

Место хранения

После увольнения работодателя трудовая книжка должна храниться в определенном месте, чтобы она была доступна работнику или контролирующим органам.

Согласно законодательству, работник имеет право забрать свою трудовую книжку независимо от причин увольнения. Работодатель обязан ее выдать в течение трех дней после заявления работника.

Если работник не забрал трудовую книжку, то после увольнения она должна храниться у работодателя в установленном месте. Обычно это архивное хранилище или отдел кадров. Такое место должно обеспечивать сохранность трудовой книжки на протяжении всего срока хранения.

Если работодатель прекратил свою деятельность, например, в случае ликвидации предприятия, то трудовые книжки должны быть переданы в архив, указанный в трудовом законодательстве.

В случае, если работник сменил работодателя и не забрал трудовую книжку с прошлого места работы, новый работодатель может обратиться в предыдущую организацию с запросом на предоставление информации о трудовой деятельности работника.

Важно отметить, что работодатель не имеет права удалять или утрачивать трудовую книжку работника. Если трудовая книжка была потеряна или уничтожена, работодатель обязан предоставить новую копию трудовой книжки с проставленной информацией о трудовой деятельности работника.

Исключения и особые случаи

• Если работник увольняется согласно статье 77 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), работодатель обязан хранить трудовую книжку в течение двух месяцев после увольнения.

• При смерти работника его трудовая книжка передается ближайшим родственникам или представителю наследника. Работодатель должен сдать книжку в уполномоченный орган в течение трех дней после получения уведомления о смерти работника.

• Если работник увольняется по собственному желанию или в связи с истечением срока трудового договора, то трудовую книжку работодатель обязан хранить в течение пяти лет. В случае, если работником по истечении срока трудового договора заключен новый трудовой договор с тем же работодателем, хранение трудовой книжки продолжается без ограничений.

• Работодатель также обязан хранить трудовую книжку в случае прекращения трудового договора в связи с осуществлением права на отпуск без сохранения заработной платы или прекращением трудового договора по соглашению сторон. Хранение осуществляется в течение трех лет.

• Трудовая книжка может быть возвращена работнику по его письменному заявлению, если он стал инвалидом, пенсионером, умер или прекратил жить на территории Российской Федерации.

Последствия для работодателя

Основные последствия для работодателя в случае нарушения правил хранения трудовой книжки:

• Штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Несоблюдение сроков хранения трудовой книжки может привести к наложению штрафных санкций со стороны инспекции труда. Величина штрафа может составлять значительную сумму и зависит от многих факторов, включая длительность хранения и сроки предъявления.
• Судебные претензии и иски от работников. Если работник обнаружит нарушение правил хранения своей трудовой книжки, он может обратиться в суд с претензией против работодателя. Работник может потребовать компенсацию морального вреда или доказать нарушение своих трудовых прав, что может стать основанием для установления дополнительных выплат или неустойки со стороны работодателя.
• Проблемы при проверках социальных и налоговых органов. Нарушение правил хранения трудовой книжки также может повлечь проблемы при проверках социальных и налоговых органов. Неполное или неправильное хранение трудовых документов может стать основанием для проведения дополнительных проверок, которые могут привести к штрафам или другим негативным последствиям для работодателя.
• Утеря доказательств. Если работодатель не соблюдает правила хранения трудовых документов, то это может привести к утере или повреждению трудовой книжки. В случае утери или повреждения документа, работодатель может потерять доказательства определенных фактов и прав, что может создать проблемы в случае возникновения споров с работниками или контролирующими органами.

В целях соблюдения законодательства и предотвращения негативных последствий, работодатели должны тщательно хранить и вести учет трудовых книжек своих сотрудников. Соблюдение правил хранения документов и ответственное отношение к процессу увольнения поможет избежать проблем и последствий со стороны контролирующих органов и работников.