Как быстро и правильно создать транспортную накладную в программе 1С Бухгалтерия — подробное пошаговое руководство

Для компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей, создание и отправка товарно-транспортных накладных (ТТН) – одна из самых важных операций. ТТН необходима для законного перемещения товаров и подтверждения их фактической отправки. 1С Бухгалтерия – популярное программное решение для ведения бухгалтерии и учета товаров, которое также предоставляет возможность создания и отправки ТТН в электронном виде.

В этом руководстве мы покажем вам, как создать ТТН в 1С Бухгалтерии с помощью простых примеров и пошаговых инструкций. Мы разберем все необходимые шаги – от выбора необходимого документа и заполнения информации о товарах и контрагентах до отправки накладной по электронной почте или печати в бумажном виде.

Также мы рассмотрим различные варианты создания и отправки ТТН в зависимости от ваших операционных потребностей. Вы узнаете, как создавать ТТН вручную или с помощью автоматического формирования на основе заказов покупателей или актов выполненных работ. Мы также рассмотрим возможность интеграции 1С Бухгалтерии с другими системами, такими как Электронная торговая площадка или система складского учета.

Понятие и назначение ТТН

Назначение ТТН заключается в следующем:

• Удостоверение передачи товара от отправителя к получателю;
• Удостоверение осуществления грузоперевозки;
• Подтверждение факта отправки товара;
• Налоговый документ для целей учета и контроля.

ТТН содержит информацию о товаре, отправителе, получателе, транспортной компании, маршруте перевозки, количестве и весе товара, стоимости перевозки и других сопутствующих данных. Этот документ заполняется отправителем и перевозчиком и должен быть предоставлен по требованию контролирующих органов.

Преимущества использования 1С Бухгалтерии для создания ТТН

1. Удобство и простота. Создание ТТН в 1С Бухгалтерии не требует от пользователя большого количества времени и усилий. Интерфейс программы понятен и интуитивно понятен даже для новичков. Все необходимые поля и шаблоны уже настроены, поэтому процесс заполнения ТТН сводится к выбору нужных значений из выпадающих списков и вводу соответствующих данных.
2. Соответствие законодательству. 1С Бухгалтерия обеспечивает автоматическое соответствие создаваемых ТТН с требованиями законодательства. Программа учитывает все необходимые реквизиты и обязательные поля, а также выполняет рассчеты автоматически, что исключает возможность ошибок и нарушений при оформлении ТТН.
3. Автоматизация процесса оформления. С использованием 1С Бухгалтерии можно существенно упростить и ускорить процесс создания ТТН. Программа предоставляет возможность сохранять шаблоны документов, что позволяет в будущем использовать готовые настройки для создания новых ТТН. Кроме того, 1С Бухгалтерия автоматически заполняет некоторые реквизиты и рассчитывает суммы и налоги на основе данных из справочников и учета предприятия.
4. Интеграция с другими модулями. 1С Бухгалтерия позволяет взаимодействовать с другими модулями программы, такими как «Управление торговлей» или «Управление складом». Благодаря этому, при создании ТТН можно автоматически учитывать наличие товаров на складе, через автоматическую синхронизацию.
5. Отчетность и аналитика. 1С Бухгалтерия предоставляет возможность формирования различных отчетов и аналитических данных на основе созданных ТТН. Это позволяет анализировать объемы продаж грузов, контролировать движение товаров и многое другое.

В целом, использование 1С Бухгалтерии для создания ТТН предоставляет организации ряд преимуществ, таких как удобство использования, соблюдение законодательства, автоматизация процессов, интеграция с другими модулями и возможность анализа данных. Это значительно повышает эффективность учета и управления на предприятии.

Необходимые настройки в программе 1С Бухгалтерия для работы с ТТН

Для создания и учета товарно-транспортных накладных (ТТН) в программе 1С Бухгалтерия необходимо правильно настроить соответствующие параметры.

Прежде всего, необходимо убедиться, что в системе установлена подходящая конфигурация, например, «Управление торговлей». В конфигурации должны быть предусмотрены документы для работы с ТТН, такие как «Поступление товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг».

Далее следует настроить справочники, связанные с ТТН. В частности, необходимо создать справочник «Пункты маршрута ТТН», в котором будут указаны все пункты маршрута, через которые товар будет доставляться. Также можно создать справочник «Виды груза», в котором будут указаны различные виды груза для более удобной классификации.

Кроме того, необходимо настроить классификаторы, связанные с ТТН. К таким классификаторам относятся «Контрагенты», «Номенклатура», «Склады» и другие. Необходимо убедиться, что все эти классификаторы заполнены и содержат актуальные данные.

После этого следует настроить документы, связанные с ТТН. В первую очередь обратите внимание на документ «Поступление товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг». Проверьте, что все необходимые реквизиты и табличные части присутствуют в документе и настроены правильно.

В завершение настройки необходимо убедиться, что пользователи имеют необходимые права доступа к созданию, редактированию и удалению ТТН. Возможно, потребуется изменить группы пользователей или настроить отдельные права для конкретных сотрудников.

После выполнения всех этих настроек вы будете готовы создавать и учет товарно-транспортных накладных в программе 1С Бухгалтерия.

Как создать новую ТТН в программе 1С Бухгалтерия

Для создания новой товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе 1С Бухгалтерия необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте программу 1С Бухгалтерия и выберите нужную базу данных.

2. В меню выберите раздел «Документы», затем «Товарно-транспортные накладные».

3. Нажмите кнопку «Добавить» или воспользуйтесь горячей клавишей F7 на клавиатуре.

4. В открывшемся окне выберите тип ТТН, например, «Реализация товаров».

5. Заполните необходимые поля, такие как дата, номер документа, контрагент и т.д.

6. Добавьте товары или услуги, которые будут перечислены в данной накладной. Для этого нажмите кнопку «Добавить позицию» или воспользуйтесь горячей клавишей Ins на клавиатуре. В открывшемся окне выберите нужный товар или услугу, введите количество и цену.

7. Если необходимо, добавьте несколько позиций товаров или услуг.

8. Проверьте правильность заполнения всех полей и позиций.

9. Если все данные корректны, нажмите кнопку «Сохранить» или воспользуйтесь горячей клавишей F2 на клавиатуре.

10. ТТН успешно создана в программе 1С Бухгалтерия. Вы можете распечатать или сохранить документ по своему усмотрению.

Таким образом, создание новой товарно-транспортной накладной в программе 1С Бухгалтерия не составляет сложностей и позволяет эффективно управлять снабжением товаров и услуг вашей компании.

Заполнение основной информации в ТТН: примеры и инструкции

При создании товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе 1С Бухгалтерия, необходимо заполнить основную информацию, чтобы правильно оформить документ. В этом разделе мы рассмотрим примеры и инструкции по заполнению основных полей ТТН.

1. Номер и дата ТТН:

В поле «Номер» необходимо указать уникальный номер документа. Обычно он формируется автоматически программой, но при необходимости его можно изменить вручную.

В поле «Дата» необходимо указать дату оформления документа. Дата должна быть актуальной и соответствовать дате, когда была оформлена ТТН.

2. Организации:

В поле «Отправитель» указывается наименование и адрес организации, от имени которой оформляется ТТН.

В поле «Получатель» указывается наименование и адрес организации, которой передаются товары или услуги.

3. Груз:

В поле «Наименование груза» следует указать название товаров или услуг, которые будут перевозиться или передаваться.

В поле «Ед. изм.» указывается единицы измерения товаров или услуг, например, штуки, килограммы и т.д.

В поле «Кол-во» указывается количество товаров или услуг, перевозимых или передаваемых в рамках данной накладной.

В поле «Цена» указывается стоимость одной единицы товара или услуги.

4. Подписи:

В нижней части ТТН необходимо указать ФИО и подпись ответственных лиц отправителя и получателя. Подписи являются обязательными для завершения оформления документа.

Пример заполнения основной информации в ТТН:

Номер: 001

Дата: 25.03.2022

Отправитель: ООО «Торговая компания «Альфа», г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Получатель: ООО «Строительная компания «Бетон», г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 20

Наименование груза: Кирпич облицовочный

Ед. изм.: шт.

Кол-во: 500

Цена: 1000 руб.

Отправитель: Иванов И.И. (подпись)

Получатель: Петров П.П. (подпись)

При заполнении основной информации в ТТН важно быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок и недоразумений при передаче товаров или услуг. Данное руководство с примерами и инструкциями поможет вам правильно оформить документ в программе 1С Бухгалтерия.

Добавление позиций и расчет сумм в ТТН

Чтобы создать товарно-транспортную накладную (ТТН) в программе 1С Бухгалтерия, необходимо добавить позиции и рассчитать суммы для каждой позиции.

Для добавления позиций в ТТН:

1. Откройте созданную накладную и перейдите на вкладку «Товары».
2. Нажмите кнопку «Добавить» или используйте горячую клавишу «Ins» на клавиатуре.
3. В открывшемся окне выберите нужный товар из списка или введите его название в поле поиска. Если товара нет в списке, добавьте его в справочник товаров.
4. Укажите количество товара и его цену.
5. Если необходимо добавить еще одну позицию, повторите шаги 2-4.

После добавления всех позиций в ТТН можно рассчитать суммы. Для этого нужно нажать кнопку «Рассчитать» на вкладке «Условия накладной». Программа автоматически подсчитает сумму по каждой позиции, а также итоговую сумму.

Проверьте правильность расчета сумм и сохраните созданную товарно-транспортную накладную.

Печать, сохранение и отправка ТТН в программе 1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия предоставляет возможность печатать, сохранять и отправлять Товарно-транспортные накладные (ТТН) в удобном формате. Эти функции помогают упростить и автоматизировать процесс работы с документами и обеспечить их правильную отправку и хранение.

Для печати ТТН в программе 1С Бухгалтерия следует выполнить следующие шаги:

1. Выберите нужную ТТН из списка документов.
2. Нажмите кнопку «Печать» или выберите соответствующий пункт меню.
3. Выберите необходимый принтер и настройки печати.
4. Нажмите кнопку «ОК» для начала печати документа.

После выполнения этих шагов, программа 1С Бухгалтерия отправит документ на печать, и вы сможете получить напечатанную ТТН в нужной вам форме.

Чтобы сохранить ТТН в программе 1С Бухгалтерия, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите нужную ТТН из списка документов.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите соответствующий пункт меню.
3. Укажите место и имя файла для сохранения документа.
4. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения ТТН.

После выполнения этих шагов, программа 1С Бухгалтерия сохранит документ в указанном вами месте в нужном формате.

Опция отправки ТТН в программе 1С Бухгалтерия позволяет отправить документ на электронный адрес получателя. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо:

1. Выберите нужную ТТН из списка документов.
2. Нажмите на кнопку «Отправить» или выберите соответствующий пункт меню.
3. Укажите адрес получателя и необходимые данные для отправки.
4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки ТТН.

После выполнения этих шагов, программа 1С Бухгалтерия отправит документ на указанный адрес, и получатель сможет получить и просмотреть ТТН.

Таким образом, благодаря функциям печати, сохранения и отправки в программе 1С Бухгалтерия, вы сможете удобно работать с Товарно-транспортными накладными и обеспечить своевременную и правильную обработку и доставку документов.