Как быстро и просто настроить рассылку расчетных листков в программе 1С 8.3 ЗУП — подробная пошаговая инструкция

В современных организациях автоматизированная система управления персоналом стала неотъемлемой частью работы. В рамках этой системы рассылка расчетных листков является одним из важных процессов. 1С 8.3 ЗУП предоставляет возможность автоматизировать эту задачу, что значительно упрощает и ускоряет процесс.

В данной статье мы предлагаем пошаговую инструкцию по настройке рассылки расчетных листков в 1С 8.3 ЗУП. Вы узнаете, как создать необходимые отчеты, настроить отправку по электронной почте и сформировать рассылку для всех или отдельных сотрудников.

Прежде чем приступить к настройке, убедитесь, что в вашей организации установлена и настроена 1С 8.3 ЗУП. Если это не так, обратитесь к системному администратору или специалистам по 1С для установки и настройки программного обеспечения. После этого вы можете приступить к следующим шагам по настройке рассылки расчетных листков.

Как организовать рассылку расчетных листков в программе 1С 8.3 ЗУП

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и выберите нужную базу данных.
2. Перейдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» и выберите «Расчет и обработка заработной платы».
3. В открывшемся окне выберите нужную организацию и период, за который нужно произвести рассылку расчетных листков.
4. Нажмите на кнопку «Сформировать», чтобы получить список сотрудников и их расчетные листки за выбранный период.
5. Отметьте нужных сотрудников, для которых нужно отправить расчетные листки. Это можно сделать с помощью флажков или с помощью группового выделения.
6. Нажмите на кнопку «Распечатать» или «Экспорт в файл», чтобы получить файлы с расчетными листками для выбранных сотрудников.
7. В полученном файле укажите необходимые данные для рассылки: адреса электронной почты сотрудников, тему письма и текст сообщения.
8. Отправьте файлы с расчетными листками сотрудникам по электронной почте.

Таким образом, организация рассылки расчетных листков в программе 1С 8.3 ЗУП не представляет сложностей. Вы можете быстро и эффективно отправлять расчетные листки сотрудникам, использовав указанный выше процесс.

Установка и настройка почтового сервера

Шаг 1: Перед началом установки почтового сервера необходимо убедиться, что на компьютере установлено программное обеспечение, поддерживающее работу с почтовыми серверами, например, Microsoft Exchange или MailWizz.

Шаг 2: Приступаем к установке почтового сервера. Для этого открываем меню «Старт», выбираем раздел «Панель управления» и переходим в раздел «Программы». Находим нужное программное обеспечение для установки и запускаем процесс установки, следуя инструкциям на экране.

Шаг 3: После установки программного обеспечения запускаем его и производим первоначальную настройку. В зависимости от выбранного почтового сервера, этот процесс может включать в себя создание почтовых ящиков, настройку безопасности и другие параметры.

Шаг 4: После настройки почтового сервера необходимо проверить его работу. Для этого можно воспользоваться встроенными инструментами программного обеспечения или отправить тестовое письмо на один из созданных почтовых ящиков.

Шаг 5: Настройка почтового сервера завершена. Теперь можно приступать к настройке рассылки расчетных листков в 1С 8.3 ЗУП, следуя соответствующей инструкции.

Подготовка данных для рассылки

Прежде чем начать процесс рассылки расчетных листков, необходимо подготовить данные. В первую очередь, убедитесь, что в системе 1С 8.3 ЗУП все необходимые сотрудники зарегистрированы и имеют актуальные персональные данные.

Далее, необходимо установить параметры рассылки, такие как даты начала и конца расчетного периода, формат расчетных листков и адресаты. В системе 1С 8.3 ЗУП есть возможность выбрать несколько форматов расчетных листков, а также указать несколько адресатов для рассылки.

Помимо этого, рекомендуется проверить правильность данных, которые будут включены в расчетные листки. Это включает в себя проверку правильности расчета заработной платы, правильность учета отпусков и больничных, а также проверку наличия всех необходимых подписей и печатей.

Если все данные подготовлены и проверены, можно приступать к процессу рассылки расчетных листков. Не забудьте сохранить копию данных перед началом процесса, для восстановления в случае возникновения ошибок.

Создание макета расчетного листка

Для создания рассылки расчетных листков необходимо создать макет, который будет определять, как данные будут отображаться на расчетных листках. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом.
2. Перейдите в раздел «Настройка» и выберите «Макеты печати».
3. Нажмите кнопку «Добавить» для создания нового макета.
4. Укажите название макета, например «Расчетный листок».
5. Выберите форму макета, например «Форма 1» (стандартная форма расчетного листка).
6. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения макета.

После создания макета расчетного листка вы можете настроить его внешний вид, добавив необходимые поля и элементы на форму макета. Например, вы можете добавить поля с фамилией и именем сотрудника, его должностью, заработной платой и прочими данными.

Важно учесть, что создание макета расчетного листка требует знаний и опыта работы с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом. Если у вас нет достаточных навыков, рекомендуется обратиться к специалисту или консультанту по настройке данной конфигурации.

Настройка параметров рассылки

Для того чтобы создать рассылку расчетных листков, необходимо правильно настроить параметры рассылки.

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Рассылки».

2. Выберите нужную рассылку или создайте новую.

3. Настройте основные параметры рассылки:

• Тип получателя: укажите, кому будет отправлена рассылка — всем сотрудникам, отдельным группам или конкретным сотрудникам.
• Шаблон: выберите шаблон расчетного листка, который будет использоваться для рассылки.
• Период: укажите период, за который нужно распечатать расчетные листки.
• Способ доставки: выберите способ доставки — отправка по электронной почте или печать на принтере.

4. Настройте дополнительные параметры рассылки:

• Формат файла: выберите формат файла, в котором будут сохранены расчетные листки (например, PDF или Excel).
• Параметры печати: укажите настройки печати, такие как ориентация страницы и количество копий.

5. Проверьте настройки рассылки и сохраните изменения.

После настройки параметров рассылки, вы сможете сгенерировать и отправить расчетные листки выбранным сотрудникам в автоматическом режиме.

Запуск рассылки расчетных листков

Когда все необходимые настройки выполнены и расчетные листки готовы к отправке, можно запустить процесс рассылки. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу 1С: Зарплата и управление персоналом.
2. Выберите раздел «Зарплата и отпуска» в главном меню.
3. Перейдите в раздел «Расчетные листки».
4. В открывшемся окне выберите период, за который необходимо сформировать и отправить расчетные листки.
5. Нажмите кнопку «Сформировать» для создания расчетных листков.
6. Проверьте, что все данные на расчетных листках заполнены корректно.
7. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки расчетных листков получателям.
8. Укажите способ отправки (например, электронной почтой или через личный кабинет сотрудника).
9. Подтвердите отправку расчетных листков и дождитесь завершения процесса.
10. Проверьте, что все расчетные листки успешно отправлены и получены получателями.

Таким образом, вы успешно запустили рассылку расчетных листков в программе 1С: ЗУП. Проверьте получателей на предмет получения и правильного отображения расчетных листков.