Как правильно заполнить ЕФС 1 при увольнении через ЗУП — подробная инструкция с примерами

ЕФС 1 (Единый формуляр страхователя) – это документ, который необходимо заполнить при увольнении сотрудника и представить в Занятости Украины (ЗУП). В нем содержатся все сведения о закрытии трудового договора, а также данные о работнике и работодателе. Правильное оформление ЕФС 1 – это очень важный шаг, который поможет избежать проблем при получении пособия по безработице.

В данном руководстве мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить ЕФС 1 при увольнении в ЗУП.

Первым шагом для заполнения ЕФС 1 является указание персональных данных сотрудника и работодателя. В этой части нужно указать ФИО работника, сведения о его паспорте, ИНН и СНИЛС. Также обязательно указывается ФИО работодателя, его код ЕГРПОУ и адрес организации.

Затем следует заполнить информацию о трудовых отношениях. Здесь указывается дата заключения и прекращения трудового договора, а также указывается причина увольнения (например, сокращение штата, истечение срока контракта и т.д).

Как оформить ЕФС 1 при увольнении в ЗУП?

1. Первым шагом является заполнение персональных данных сотрудника. В таблице ниже укажите ФИО, дату рождения, адрес прописки, номер и серию паспорта.

2. Заполните следующую таблицу с информацией о работе сотрудника: дату увольнения, код основания увольнения и причину увольнения.

3. В следующей таблице укажите информацию о страховом стаже сотрудника, включая период и место работы.

4. В последней части формы укажите информацию о последнем заработке сотрудника, а именно оклад, премии и иные вознаграждения за последний месяц работы перед увольнением.

5. Подпишите форму и убедитесь, что все данные заполнены корректно.

После заполнения формы ЕФС 1, предъявите ее работодателю или социальной защите на вашем рабочем месте. Убедитесь, что они принимают заполненную форму и выдадут вам чек о приеме. Заполнение ЕФС 1 при увольнении в ЗУП — важный этап, поэтому внимательно проверьте все данные, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Шаг 1: Ознакомьтесь с требованиями для заполнения ЕФС 1

Перед началом заполнения Единого формуляра сведений о заработной плате и работниках (ЕФС 1) для увольнения в Закупочной управляющей программе (ЗУП), необходимо ознакомиться с требованиями, чтобы быть уверенным, что вы имеете все необходимые данные и информацию.

Для успешного заполнения ЕФС 1 в ЗУП необходимо:

1. Иметь доступ к системе ЗУП с учетной записью уполномоченного сотрудника.
2. Получить данные о заработной плате и работниках, включая фамилии, имена, отчества, табельные номера, даты увольнений и прочую необходимую информацию.
3. Определиться с форматом заполняемого документа: использовать онлайн-версию или скачать и заполнить шаблон в формате Excel.
4. Обратиться к руководству пользователя ЗУП или к соответствующей документации для более подробной информации о заполнении ЕФС 1.
5. Убедиться, что имеется соответствующая подпись и печать организации для легитимности заполненного документа.

Ознакомление с этими требованиями поможет вам правильно заполнить ЕФС 1 и избежать возможных ошибок или проблем при подаче.

Шаг 2: Соберите необходимые документы для заполнения ЕФС 1

Перед тем, как приступить к заполнению Единого формы социального страхования (ЕФС 1) при увольнении в Запрос Удаления Персональных данных (ЗУП), вам потребуются определенные документы. Все документы должны быть подготовлены заранее, чтобы избежать задержек и ускорить процесс заполнения формы.

Вот список необходимых документов:

1. Копия паспорта, включая страницу с фотографией и страницу с регистрацией.
2. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего ваш трудовой стаж в организации.
3. Свидетельство о рождении или копия загранпаспорта (если вы являетесь иностранным гражданином).
4. Дополнительные документы, подтверждающие право на получение социального страхования, такие как свидетельство о браке или свидетельство о смерти члена семьи.
5. Документ, подтверждающий причину увольнения, такой как приказ о увольнении или соглашение о расторжении трудового договора.
6. Копии документов, связанных с выплатой компенсации и других льгот по увольнению.

Это основной список документов, но вам могут потребоваться и дополнительные документы в зависимости от вашей конкретной ситуации и требований ЗУП. Убедитесь, что все документы копированные и подготовлены в соответствии с требованиями. Это поможет вам избежать задержек и ошибок в процессе заполнения ЕФС 1.

Шаг 3: Заполните форму ЕФС 1 в ЗУП

Перед заполнением формы ЕФС 1 ознакомьтесь с инструкцией, которая прилагается к ней. В инструкции подробно описаны правила заполнения каждого поля и приведены примеры. Обратите внимание, что некорректное заполнение формы может привести к задержке в получении пособия по безработице.

Вам необходимо внимательно заполнить все поля формы ЕФС 1, указав следующую информацию:

1. Персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Пол;
• Адрес прописки и фактического проживания;
• Контактные телефоны и email.

2. Сведения о работодателе:

• Название предприятия;
• ИНН и КПП;
• Адрес места работы;
• Код ОКПО.

3. Сведения о трудовой деятельности:

• Должность;
• Дата приема на работу;
• Дата увольнения;
• Причина увольнения;
• Код основания по статье 81 Трудового кодекса РФ.

4. Сведения о заработной плате:

• Размер заработной платы;
• Укажите, получали ли вы деньги «в конверте»;
• Укажите, были ли у вас задержки в выплате заработной платы.

После того как вы заполнили все поля, убедитесь, что проверили правильность введенных данных. Затем распечатайте форму и распишитесь внизу страницы.

В случае возникновения вопросов при заполнении формы ЕФС 1, вы можете обратиться за помощью в местное подразделение Занятости. Сотрудники Занятости окажут вам помощь в заполнении и предоставят необходимые пояснения по заполнению формы.