Как просто настроить адресную книгу в Outlook 2016 и забыть о проблемах с контактами

Outlook 2016 является одним из самых популярных почтовых клиентов, который предоставляет широкие возможности и функции для управления вашей электронной почтой и контактами. Для удобства использования одной из важных функций Outlook 2016 является адресная книга. Адресная книга позволяет вам легко хранить, организовывать и находить контактные данные ваших коллег, друзей и семьи.

Зачастую, при первом запуске Outlook 2016, адресная книга может быть пустой. Однако, вы можете легко настроить и заполнить свою адресную книгу, чтобы всегда иметь доступ к важным контактам. В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как настроить адресную книгу в Outlook 2016, чтобы вы могли с комфортом использовать эту полезную функцию.

Шаг 1: Открыть адресную книгу

В Outlook 2016 вы можете найти адресную книгу в верхней панели навигации. Обычно она отображается слева от основного окна Outlook и имеет название «Папки» или «Контакты». Щелкните на этой папке, чтобы открыть адресную книгу.

Примечание: Если вам не удалось найти адресную книгу, проверьте, что она отображается в списке папок навигации и что вы выбрали нужный персональный профиль.

Как настроить адресную книгу в Outlook 2016:

1. Откройте Outlook 2016.
2. Перейдите на вкладку «Адресная книга».
3. Нажмите на кнопку «Новая запись», чтобы добавить новый контакт в адресную книгу.
4. Заполните необходимую информацию о контакте, такую как имя, фамилия, адрес электронной почты и номер телефона. Можно также добавить дополнительные данные, например, организацию, должность и дополнительные контактные данные.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новый контакт в адресной книге.
6. Чтобы изменить существующий контакт, выберите его в адресной книге и нажмите на кнопку «Изменить». Внесите необходимые изменения и сохраните контакт.
7. Вы также можете импортировать контакты из других источников, таких как файл CSV или другая адресная книга. Для этого выберите вкладку «Файл» в верхнем меню, а затем выберите «Открыть и экспортировать» и «Импортировать/экспортировать». Следуйте инструкциям мастера для успешного импорта контактов.
8. После настройки адресной книги вы можете использовать контакты при составлении новых писем в Outlook 2016. Просто начните вводить имя или адрес электронной почты контакта в поле «Кому» или «Копия», и Outlook автоматически предложит совпадающие контакты из адресной книги.

Таким образом, настройка адресной книги в Outlook 2016 позволяет эффективно управлять контактами и легко находить необходимые адреса при отправке электронных писем. Следуйте этой простой инструкции, чтобы настроить адресную книгу в Outlook 2016 и сделайте работу с электронной почтой более удобной.

Установка и настройка Outlook 2016

После настройки учётной записи Outlook 2016 готов к использованию. Вы можете создавать и отправлять электронные письма, управлять вашей почтовой папкой и устанавливать другие настройки в соответствии с вашими потребностями.

Привязка адресной книги к Outlook

Для успешной работы с адресной книгой в Outlook 2016 необходимо сначала привязать ее к программе. Процедура привязки достаточно проста и занимает всего несколько шагов.

Вот пошаговая инструкция о том, как привязать адресную книгу к Outlook 2016:

После выполнения всех этих шагов адресная книга будет успешно привязана к Outlook 2016, и вы сможете легко использовать ее при отправке и получении электронной почты.

Добавление и удаление контактов

Чтобы добавить новый контакт:

• Нажмите на вкладку «Адресная книга» в верхней части окна Outlook.
• Нажмите на кнопку «Новый контакт».
• Введите информацию о контакте, такую как имя, фамилию, адрес электронной почты и телефонный номер.
• Нажмите на кнопку «Сохранить» для добавления контакта в адресную книгу.

Чтобы удалить контакт из адресной книги:

1. Откройте адресную книгу, выбрав вкладку «Адресная книга».
2. Выберите контакт, который вы хотите удалить.
3. Нажмите правую кнопку мыши на выбранном контакте и выберите «Удалить».
4. Подтвердите удаление контакта, нажав «Да».

Теперь вы знаете, как добавить и удалить контакты в адресной книге Outlook 2016. Эта функция поможет вам легко управлять вашими контактами и иметь всю необходимую информацию под рукой.

Импорт и экспорт адресной книги

Outlook 2016 предлагает возможность импорта и экспорта адресной книги, что позволяет сохранить ваши контакты и использовать их на других устройствах или делиться ими с коллегами. Ниже приведены пошаговые инструкции по импорту и экспорту адресной книги в Outlook 2016.

Импорт адресной книги

1. Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл».

2. В выпадающем меню выберите «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт/экспорт».

3. В появившемся окне выберите «Импорт из других программ или файлов» и нажмите кнопку «Далее».

4. Выберите «Файлы данных Outlook» и нажмите «Далее».

5. Нажмите кнопку «Обзор» и найдите файл с расширением .pst, содержащий адресную книгу, которую вы хотите импортировать. Выберите этот файл и нажмите «Открыть».

6. В появившемся окне выберите, какие папки или элементы адресной книги вы хотите импортировать, затем нажмите «Далее».

7. Выберите папку, в которой вы хотите импортировать адресную книгу, и нажмите кнопку «Завершить».

Экспорт адресной книги

1. Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл».

2. В выпадающем меню выберите «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт/экспорт».

3. В появившемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».

4. Выберите «Файлы данных Outlook» и нажмите «Далее».

5. Выберите папку, которая содержит адресную книгу, которую вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку «Далее».

6. В следующем окне выберите место, куда вы хотите экспортировать файл с адресной книгой, и укажите имя файла. Нажмите «ОК».

7. На последнем экране нажмите кнопку «Завершить» для завершения экспорта.

Теперь вы знаете, как импортировать и экспортировать адресную книгу в Outlook 2016. С помощью этих инструкций вы сможете сохранить и поделиться своими контактами, чтобы всегда иметь доступ к актуальной информации о своих коллегах и партнерах.