Как создать форму в Access 2016 — основные шаги и рекомендации

Microsoft Access 2016 – мощный инструмент для управления базами данных, позволяющий создавать формы для ввода и редактирования информации. Одной из ключевых составляющих эффективной базы данных является главная форма, которая позволяет пользователям взаимодействовать с данными. Как создать такую форму в Access 2016? В этой статье мы рассмотрим основные шаги.

Первым шагом является открытие Access 2016 и выбор соответствующего шаблона базы данных. Чтобы создать главную форму, вы можете выбрать шаблон «Пустая база данных» и нажать кнопку «Создать». Затем вам нужно задать название и расположение базы данных, а затем сохранить ее.

После создания базы данных вы увидите окно, в котором отображаются таблицы базы данных. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной таблице и выберите пункт «Создание формы». Access автоматически создаст форму для выбранной таблицы и откроет ее в режиме разработки.

Теперь вам нужно настроить внешний вид и функциональность формы. Для этого вы можете использовать панель инструментов формы, которая содержит различные элементы управления, такие как текстовые поля, кнопки и списки. Вы также можете настроить расположение этих элементов, добавить заголовок и описание формы.

Создание новой базы данных

Для создания новой базы данных в Access 2016 следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу Access 2016.
   Это можно сделать через меню «Пуск» или другой способ запуска приложений.
2. Выберите шаблон базы данных либо создайте новую пустую базу данных.
   Вам будет предложено выбрать один из предустановленных шаблонов или создать новую пустую базу данных.
3. Укажите место сохранения базы данных и название файла.
   Введите имя файла базы данных и выберите путь, где она будет сохранена на вашем компьютере.
4. Нажмите кнопку «Создать».
   После того, как вы укажете название и место сохранения базы данных, нажмите кнопку «Создать» для завершения процесса.
5. Откройте новую базу данных.
   После успешного создания базы данных она откроется в основном окне Access 2016, готовая для работы.

Теперь вы можете начать создавать таблицы, формы, отчеты и запросы в своей новой базе данных Access 2016.

Добавление таблицы для главной формы

Перед тем как начать работу с главной формой в Access 2016, необходимо создать соответствующую таблицу, которая будет содержать данные, отображаемые на форме.

Для добавления таблицы для главной формы следуйте указанным ниже шагам:

1. Откройте базу данных Access 2016 и выберите вкладку «Таблицы» в навигационной панели.
2. Щелкните кнопку «Новая» в верхней части окна, чтобы создать новую таблицу.
3. Выберите режим «Разметка таблицы» для работы с таблицей в виде сетки.
4. Введите названия полей (столбцов) таблицы в соответствующие ячейки первой строки.
5. Укажите тип данных для каждого поля, выбрав соответствующий тип данных из списка.
6. Добавьте нужное количество строк для ввода данных, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить» из контекстного меню.
7. Заполните таблицу данными, вводя значения в ячейки таблицы.
8. Сохраните таблицу, нажав на кнопку «Сохранить» в верхней части окна.

После завершения этих шагов таблица будет создана и будет готова для использования в главной форме.

Создание главной формы

• Шаг 1: Запустите Access 2016 и откройте базу данных, в которой вы хотите создать главную форму.
• Шаг 2: Перейдите на вкладку «Создание» и выберите «Форма главной» в разделе «Формы».
• Шаг 3: Выберите таблицу или запрос, на основе которого будет создана главная форма, и нажмите на кнопку «Далее».
• Шаг 4: В следующем окне выберите необходимые поля для отображения на главной форме и нажмите на кнопку «Далее».
• Шаг 5: Укажите внешний вид и расположение полей на главной форме, используя инструменты раздела «Макет формы».
• Шаг 6: Посмотрите предварительный результат, нажав на кнопку «Далее». Если необходимо, внесите изменения, нажав на кнопку «Назад».
• Шаг 7: Назовите главную форму и нажмите на кнопку «Готово».

Поздравляю! Вы создали главную форму в Access 2016. Теперь вы можете использовать эту форму для работы с данными в вашей базе данных. Не забывайте сохранять изменения, чтобы они вступили в силу.

Настройка элементов управления на главной форме

После создания главной формы в Access 2016 необходимо настроить элементы управления, чтобы пользователи могли легко взаимодействовать с базой данных. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги настройки элементов управления на главной форме.

Первым шагом является добавление элементов управления на вашу форму. Вы можете выбрать из различных типов элементов управления, таких как поля для ввода текста, списки, кнопки и другие. Для добавления элемента управления на форму вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на форме и выбрать нужный элемент управления из выпадающего меню.

После добавления элементов управления вы можете настроить их свойства, чтобы они отображали необходимую информацию и предоставляли нужные возможности для изменения данных в базе данных. Например, вы можете изменить заголовки элементов управления с помощью свойства «Caption» или настроить маску ввода для поля с помощью свойства «Input Mask».

Также важно задать правильные свойства «Источник значения» и «Поле связи» для элементов управления, работающих с данными из таблиц базы данных. Это позволит связать элементы управления с соответствующими полями в таблице и обеспечить правильное отображение и редактирование данных.

Кроме того, вы можете настроить внешний вид элементов управления, используя свойства, такие как «Цвет фона» и «Шрифт». Вы также можете изменить размер и положение элементов управления, перетаскивая их на форме с помощью мыши.

После выполнения всех необходимых настроек элементов управления на главной форме, вы можете сохранить и закрыть форму. В дальнейшем пользователи смогут использовать эту форму для работы с базой данных, ввода и изменения данных.