Как создать собрание в Skype for Business через Outlook

Skype for Business — это один из наиболее популярных инструментов для коммуникации и организации виртуальных встреч. Он предоставляет возможность совершать аудио- и видеозвонки, обмениваться сообщениями и документами со своими коллегами и партнерами. Чтобы еще больше повысить эффективность своей работы и сохранить все свои деловые встречи в одном месте, можно использовать интеграцию Skype for Business с Outlook. В этой статье мы рассмотрим, как создать собрание в Skype for Business через Outlook, чтобы сохранить время и упростить процесс организации встреч.

Прежде чем приступить к созданию собрания в Skype for Business через Outlook, убедитесь, что у вас установлены оба приложения и они настроены на работу с одной аккаунтной записью. Кроме того, убедитесь, что у вас есть учетная запись Skype for Business и доступ к календарю Outlook.

Теперь можно приступить к созданию собрания. Откройте календарь в Outlook и выберите день и время для встречи. Далее нажмите на кнопку «Запланировать собрание» или «New Meeting» в меню и заполните необходимую информацию, такую как название собрания, список участников и т.д. Когда все данные заполнены, откройте вкладку «Add Skype Meeting» или «Добавить скайп-собрание» и нажмите на кнопку «Создать». Ваше собрание в Skype for Business будет создано, и все участники получат приглашение на свою электронную почту с инструкциями о подключении к собранию.

Шаги по созданию собрания в Skype for Business через Outlook

Создание собрания в Skype for Business через Outlook очень просто. Следуйте этим шагам, чтобы быстро и легко запланировать встречу:

1. Откройте Outlook и перейдите в календарь.
2. Выберите день и время для собрания.
3. Щелкните на панели инструментов на кнопку «Новое собрание» или нажмите Ctrl+Shift+Q на клавиатуре.
4. В появившемся окне введите тему собрания и описание, если необходимо.
5. Выберите участников, которых вы хотите пригласить на собрание. Для этого начните вводить их имена или адреса электронной почты в поле «Участники» и выберите нужных людей из списка предложенных вариантов.
6. Выберите настройки для собрания, такие как продолжительность, уровень доступа и рекуррентность, если это необходимо.
7. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы пригласить участников на собрание.

После отправки приглашения участники получат уведомление на своей электронной почте и смогут присоединиться к собранию в Skype for Business в назначенное время.

Теперь вы знаете, как создать собрание в Skype for Business через Outlook. Используйте эту инструкцию, чтобы быстро и удобно планировать встречи и собрания в своем рабочем графике.

Открытие приложения Outlook и выбор календаря

1. Чтобы создать собрание в Skype for Business через Outlook, вам необходимо открыть приложение Outlook на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск». Щелкните по нему.

2. После открытия Outlook выберите вкладку «Календарь». Она обычно расположена в нижней части окна Outlook.

3. Когда вы выбрали вкладку «Календарь», вы увидите окно с вашим календарем. Здесь вы можете просматривать свои события на день, неделю или месяц.

4. Чтобы создать новое событие, нажмите на кнопку «Новое событие» в верхней части окна. Она обычно расположена справа от центрального панеля навигации.

5. В появившемся окне выберите дату и время собрания. Заполните остальные поля, такие как название собрания и участники. Если вам требуется повторяющееся событие (например, еженедельное собрание), отметьте соответствующую опцию.

6. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в верхней части окна. Ваше собрание теперь будет отображено в вашем календаре, и участники смогут увидеть его и присоединиться через Skype for Business.

Вкладка «Календарь»	Кнопка «Новое событие»	Окно создания события

Создание нового события в календаре

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем компьютере или устройстве.

Шаг 2: Перейдите к разделу «Календарь» в навигационной панели.

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Новое событие» в верхней части экрана.

Шаг 4: Введите заголовок события в поле «Тема».

Шаг 5: Установите дату и время начала и окончания события с помощью выпадающих меню.

Шаг 6: Дополнительно, вы можете добавить участников события, указав их адреса электронной почты в поле «Участники».

Шаг 7: В поле «Место» запишите место проведения события, если это необходимо.

Шаг 8: В поле «Описание» можно добавить дополнительную информацию о событии.

Шаг 9: После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части экрана.

Теперь новое событие появится в вашем календаре и автоматически синхронизируется с вашими устройствами, подключенными к аккаунту Outlook.

Добавление участников и выбор типа собрания

После того, как вы создали новое собрание в Skype for Business через Outlook, необходимо добавить участников и выбрать тип собрания.

1. Щелкните на вкладке «Собрания» в нижней панели навигации Outlook.

2. Выберите созданное вами собрание из списка и откройте его.

3. Нажмите на кнопку «Участники».
4. В появившемся окне введите адреса электронной почты участников, разделяя их запятой.
5. При необходимости можно также добавить участников из контактов Outlook. Для этого нажмите на кнопку «Добавить участников из Outlook».
6. После добавления участников выберите тип собрания. Варианты включают закрытые и открытые собрания.

7. Нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части окна, чтобы пригласить участников и сохранить настройки собрания.

Теперь у вас есть собрание в Skype for Business, к которому добавлены участники и выбран тип собрания. Все они получат приглашение и смогут присоединиться к собранию в назначенное время.