Настройка раскрывающегося списка Гугл Таблицы — подробная инструкция и шаги

Раскрывающийся список — это удобный и функциональный инструмент, который позволяет организовать и структурировать данные в Гугл Таблицах. С его помощью можно создать список с вариантами выбора, который пользователь может открыть и выбрать один из предложенных элементов. В этой статье мы расскажем, как настроить раскрывающийся список в Гугл Таблицах, а также предоставим подробную инструкцию и шаги.

Шаг 1: Откройте Гугл Таблицы и создайте новую таблицу или выберите существующую таблицу, в которой вы хотите настроить раскрывающийся список. Если вы создаете новую таблицу, добавьте необходимые заголовки и данные в ячейки.

Шаг 2: Выделите ячейку или ячейки, в которых вы хотите создать раскрывающийся список. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранной области и выберите пункт «Данные проверки» в контекстном меню.

Шаг 3: В открывшемся окне «Данные проверки» выберите вкладку «Список» и в поле «Берутся значения из» введите диапазон ячеек, содержащий список вариантов выбора. Например, если список находится в ячейках A1:A5, введите «A1:A5».

Шаг 4: Поставьте флажок рядом с пунктом «Варианты проверенных значений», чтобы разрешить пользователю выбирать только значения из списка. Можно также выбрать другие варианты настройки, в зависимости от ваших потребностей. Нажмите кнопку «Сохранить» для применения настроек.

Теперь вы создали и настроили раскрывающийся список в Гугл Таблицах! Ваши пользователи смогут открывать список и выбирать элементы, значительно облегчивая работу с данными. Не забывайте сохранять и обновлять свою таблицу, чтобы изменения вступили в силу. Мы надеемся, что эта подробная инструкция и шаги помогут вам настроить раскрывающийся список в Гугл Таблицах без труда.

Шаг 1: Откройте Гугл Таблицы и создайте новую таблицу

1. Откройте браузер и перейдите на сайт Google Таблицы.
2. Войдите в свою учетную запись Google, если вы еще не авторизованы.
3. Нажмите на кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана и выберите «Таблица».
4. После этого откроется новая таблица, где вы можете начать работу с настройкой раскрывающегося списка.

Создание новой таблицы в Гугл Таблицах — это первый шаг к настройке раскрывающегося списка. Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и настроить список в новой таблице.

Шаг 2: Выделите ячейки, в которых будет находиться раскрывающийся список

После создания таблицы в Google Таблицах, необходимо определить ячейки, в которых будет находиться раскрывающийся список. Вам нужно будет выделить диапазон ячеек, в котором будет находиться весь список вам необходимых значений.

Чтобы выделить ячейки, следуйте инструкциям:

1. Кликните на левую верхнюю ячейку диапазона.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, кликните на правую нижнюю ячейку диапазона.
3. Отпустите клавишу Shift.

После выполнения этих шагов выделенный диапазон ячеек будет отличаться от остальных ячеек таблицы. Это означает, что теперь вы можете приступать к настройке раскрывающегося списка в выбранных ячейках.

Шаг 3: Настройте список в Гугл Таблицах и добавьте значения

После создания раскрывающегося списка вам необходимо настроить его в Гугл Таблицах и добавить значения. Следуйте этим шагам:

1. Откройте Гугл Таблицы и выберите нужную таблицу или создайте новую.
2. Перейдите на страницу с данными, где хотите добавить раскрывающийся список.
3. Выберите диапазон ячеек, в которых хотите создать список.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный диапазон ячеек и выберите пункт меню «Форматирование > Данные с валидацией».
5. В открывшемся диалоговом окне переключитесь на вкладку «Критерии».
6. В раскрывающемся меню «Критерий» выберите вариант «Список из диапазона».
7. В поле «Исходный диапазон» введите диапазон ячеек, содержащих значения для списка. Например, «Sheet1!A1:A10».
8. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь ваш раскрывающийся список настроен и содержит значения. При выборе ячейки, в которой находится список, будет отображаться стрелка, позволяющая выбрать одно из значений списка.

Продолжайте настройку таблицы, добавляйте нужные значения и продолжайте к следующему шагу.

Пример использования списка в таблице может выглядеть следующим образом: