Оформляем КСФ по откорректированному СЧФ — подробная инструкция с примером

Корректировка сметной стоимости работ — это нормальная практика в строительной сфере. Она необходима для того, чтобы учесть непредвиденные обстоятельства, изменения в проекте или потребности заказчика. Если вам потребовалось откорректировать сметную стоимость работ, вам необходимо оформить Корректировку Сметы Форма (КСФ).

КСФ — это документ, который подтверждает внесение изменений в смету и определяет новую сметную стоимость работ. Для составления КСФ вы должны быть внимательны и точны, чтобы избежать ошибок и недоразумений. В этой статье мы рассмотрим инструкцию по оформлению КСФ и предоставим вам образец, который поможет вам составить свой собственный документ.

Первый шаг при подготовке к оформлению КСФ — это изучение откорректированного Сметного Чертежа Форма (СЧФ). В СЧФ вы найдете все необходимые данные, такие как номер работы, наименование и объем работ, сметную стоимость до и после корректировки. Эти данные будут использоваться в КСФ, поэтому важно быть внимательным при их проверке и переносе в документ.

Что такое КСФ и СЧФ

СЧФ – это форма, которая используется для регистрации и контроля за денежными средствами предприятия. Она содержит информацию о кассовых операциях, в том числе о приходах и расходах денежных средств. СЧФ состоит из счета-фактуры №1, фискального чека и накладной. Отчетность по СЧФ составляется ежедневно и позволяет контролировать текущее финансовое состояние предприятия.

КСФ – это форма, которая используется для отражения корректировок, вносимых в СЧФ. Она служит для исправления ошибок, выявленных при регистрации кассовых операций. В КСФ проставляются необходимые исправления и зачеты между счетами, чтобы обеспечить правильное и полное отражение финансовых операций предприятия.

КСФ и СЧФ имеют строго установленный порядок заполнения и сдачи. Правильное оформление и своевременное представление этих документов являются важной частью бухгалтерской работы и требуют внимательности и ответственности.

Инструкция по оформлению КСФ

Шаг 1: Начните с заголовка КСФ. Укажите название компании и дату составления документа.

Шаг 2: Укажите информацию о проекте или контракте, к которому относится КСФ. Включите название проекта, его номер и дату заключения контракта.

Шаг 3: Укажите основные сведения о первоначальном сметном расчете. Включите его номер, дату составления, объем работ, стоимость и другие сведения, необходимые для понимания контекста КСФ.

Шаг 4: Укажите причины и объяснения, почему необходима корректировка первоначального сметного расчета. Объясните, какие факторы повлияли на измение стоимости и объема работ.

Шаг 5: Предоставьте детальную информацию о внесенных изменениях в смету. Укажите всех поставщиков, которые были задействованы, их стоимость и объем выполненных работ.

Шаг 6: Подведите итоги и укажите общую стоимость работ по откорректированному сметному расчету. Сравните эту цифру с первоначальной стоимостью, указанной в смете.

Шаг 7: Добавьте подписи и печати ответственных лиц, утверждающих КСФ.

Шаг 8: Завершите КСФ указанием даты составления и номера документа.

Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить КСФ по откорректированному СЧФ.

Подготовка документов

Перед оформлением КСФ по откорректированному СЧФ необходимо подготовить следующие документы:

1. Откорректированный СЧФ

Получите откорректированный СЧФ от вашего бухгалтера или финансового специалиста. Убедитесь, что все исправления и изменения внесены правильно и надлежащим образом.

2. Копия документа-основания

Скопируйте документ, который является основанием для откорректирования СЧФ. Это может быть документ, подтверждающий возврат товара или услуги, исправление ошибки в цене или количестве и т.д. Убедитесь, что копия документа имеет все необходимые подписи и печати.

3. Заявление

Напишите заявление, в котором указаны причины и основание для откорректирования СЧФ. Укажите дату, наименование вашей организации, реквизиты документа-основания и номер откорректированного СЧФ.

4. Подписи и печати

Убедитесь, что все необходимые подписи и печати проставлены на документах. Подписи должны быть легко читаемыми и соответствовать подписантам. Печати должны быть четкими и разборчивыми.

Обратите внимание, что все документы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними положениями вашей организации. При возникновении сомнений или вопросов, проконсультируйтесь со специалистом.

Составление плана КСФ

Для составления плана КСФ необходимо следовать определённой структуре:

1. Информация о исходном СЧФ:

1. Номер и дата СЧФ
2. Наименование и адрес поставщика
3. ИНН и КПП поставщика
4. Наименование и адрес покупателя
5. ИНН и КПП покупателя

2. Перечень корректировок:

1. Позиция исходного СЧФ, которая подлежит корректировке
2. Вид корректировки (уточнение, изменение или отмена)
3. Основание для корректировки (например, договор, акт)
4. Сумма корректировки и причины корректировки

3. Итоговая сумма по скорректированному СЧФ:

В данном разделе указывается сумма, полученная путем прибавления или вычитания суммы корректировки из исходной суммы СЧФ.

Составление плана КСФ является важной процедурой, которая помогает предоставить полную и точную информацию о корректировках, произведенных в СЧФ. Используя правильную структуру и надлежащую документацию, вы сможете уверенно оформить КСФ по откорректированному СЧФ.

Представление результата

После того как все данные откорректированного счета-фактуры (СЧФ) были внесены и проверены, необходимо представить полученный результат в соответствующем виде. Для этого можно использовать различные способы и форматы представления:

1. Электронная форма. Результат может быть представлен в формате электронного документа, который можно скачать или отправить по электронной почте. В этом случае рекомендуется использовать формат PDF, так как он сохраняет все элементы оформления и форматирования.
2. Бумажный документ. Результат также можно распечатать на бумаге и предоставить в форме физического документа. При этом необходимо обратить внимание на качество печати, четкость и читаемость текста.
3. Скриншот. Если результат представляет собой интернет-страницу или другой электронный ресурс, его можно сохранить в виде скриншота и предоставить в этом виде.

Важно учесть, что при представлении результата необходимо указать все необходимые данные аккуратно и четко. Не допускайте опечаток и ошибок, так как это может привести к недоразумениям и затруднить дальнейшую обработку полученных значений.

Образец КСФ по откорректированному СЧФ

Контрагент: ООО «Рога и копыта»

Договор: №123 от 01.01.2022

Тип услуги: Консалтинг

Составлен Корректированный счет-фактура (КСФ) по откорректированному счету-фактуре (СЧФ) в соответствии с Российским законодательством.

Товары и услуги, указанные в СЧФ, подлежали дальнейшей корректировке из-за следующих причин:

1. Указано неверное количество товаров.
2. Неверно указана цена за товары и услуги.
3. При расчете стоимости не учтены скидки и налоги.

После проведенной корректировки и пересмотра счета-фактуры, были внесены следующие изменения:

• Исправлено количество товаров с 10 шт. на 5 шт.
• Уточнена цена за товары и услуги с 1000 руб. на 1200 руб.
• Добавлена скидка в размере 10% на общую стоимость
• Исправлены налоги с 18% на 20%

Результирующий КСФ отражает правильные данные и заменяет предыдущий СЧФ.

Контрагент ООО «Рога и копыта» подтверждает получение и согласие с данным КСФ по откорректированному СЧФ.

Имя и подпись контрагента: _____________________

Дата: _____________________