Outlook 2013 — один из самых популярных почтовых клиентов, который используется как в личных, так и в корпоративных целях. Если вы храните свои электронные письма и данные в формате OST архива, то рано или поздно вам может понадобиться подключить этот архив в своей программе Outlook 2013.
Подключение OST архива имеет несколько важных преимуществ. Во-первых, это дает возможность обращаться к архивным письмам и данным, которые вам больше не нужны для работы, но вы все равно хотите сохранить. Во-вторых, подключая архив, вы не только освобождаете место на сервере, но и делаете архивные данные доступными для поиска, фильтрации и других операций в Outlook.
Чтобы подключить OST архив в Outlook 2013, следуйте этим шагам:шаг 1: Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы. После этого выберите «Информация» в меню и нажмите на кнопку «Управление учетными записями».
шаг 2: В открывшемся окне «Управление учетными записями» выберите вкладку «Дата файлы». После этого нажмите на кнопку «Добавить» и выберите вариант «Откройте файл данных Outlook».
шаг 3: В новом окне выберите нужный OST архивный файл, щелкнув на нем, и нажмите на кнопку «ОК». После завершения этого действия появится новая папка в списке папок Outlook, которая соответствует подключенному архиву.
Вы успешно подключили OST архив в Outlook 2013! Теперь вы можете свободно обращаться к архивным данным, искать письма и использовать их в работе.
Обратите внимание, что при подключении OST архива в Outlook 2013 все операции с архивом выполняются локально на вашем компьютере. Поэтому, если вы используете Outlook на нескольких устройствах, при подключении архива на каждом устройстве может потребоваться повторить все вышеперечисленные шаги.
Как подключить OST архив в Outlook 2013
Microsoft Outlook 2013 предлагает удобный способ хранения и синхронизации электронных писем, контактов и календарей. В то же время с ростом объема данных может потребоваться архивация писем, чтобы сэкономить место на почтовом сервере. Именно для этого существуют файлы OST (Offline Storage Table), которые позволяют сохранять данные на компьютере пользователя и синхронизировать их с сервером при подключении к сети.
Если у вас уже есть OST архив и вы хотите подключить его в Outlook 2013, следуйте этим простым инструкциям:
- Запустите Microsoft Outlook 2013 на вашем компьютере.
- Выберите в верхнем меню пункт Файл и в открывшемся меню выберите Данные.
- Нажмите кнопку Открыть файл данных Outlook.
- В появившемся окне найдите папку с вашим OST архивом и выберите его.
- Нажмите на кнопку Открыть.
- После завершения процесса подключения Outlook 2013 отобразит OST архив в левой панели навигации.
Теперь ваш OST архив успешно подключен к Outlook 2013 и вы можете открывать, просматривать и управлять своими архивными письмами, контактами и календарями без подключения к сети.
Обратите внимание, что для успешного подключения вам потребуется иметь физическое наличие файла OST на вашем компьютере. Если у вас нет файла, но есть PST (Personal Storage Table) файл, вы можете сначала конвертировать его в OST формат с помощью специального инструмента.
Откройте Microsoft Outlook 2013
Прежде чем подключить OST архив в Outlook 2013, убедитесь, что у вас установлена и активирована программа Microsoft Outlook 2013 на вашем компьютере. Если программа уже установлена, запустите ее, чтобы начать процесс.
1. Для запуска Outlook 2013 нажмите кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню найдите и щелкните на значке «Microsoft Outlook».
2. После запуска Outlook 2013 вам может потребоваться настроить вашу учетную запись электронной почты. Если вы уже настроили свою учетную запись, пропустите этот шаг и переходите к следующему шагу.
3. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook.
4. В появившемся меню выберите «Сведения».
5. Нажмите на кнопку «Учетные записи».
6. В открывшемся окне «Учетные записи» выберите «Добавить» для добавления новой учетной записи электронной почты.
7. В следующем окне выберите «Электронная почта» и нажмите на кнопку «Далее».
8. Введите ваше имя, адрес электронной почты и пароль в соответствующих полях. Нажмите на кнопку «Далее».
9. Outlook 2013 автоматически настроит вашу учетную запись электронной почты и подключится к серверу. По окончании настройки нажмите на кнопку «Готово».
Теперь вы готовы к подключению OST архива в Outlook 2013 и его использованию для доступа к вашим архивным данным.
Настройте параметры подключения к серверу Exchange
Перед тем как подключить OST архив в Outlook 2013, убедитесь, что вы настроили параметры подключения к серверу Exchange. Это позволит вам получать и отправлять электронные письма, а также получать доступ к своему архиву.
Для настройки параметров подключения выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook 2013 и нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
- В открывшемся меню выберите «Информация» в левой панели.
- В правой панели нажмите на кнопку «Учетные записи» и выберите «Управление учетными записями».
- В окне «Управление учетными записями» выберите вкладку «Email» и нажмите на кнопку «Новое».
- Выберите опцию «Microsoft Exchange, POP3, ручной выбор или служба IMAP» и нажмите «Далее».
- В поле «Имя сервера Exchange» введите адрес сервера Exchange.
- Установите флажок «Использовать мой текущий пароль» и нажмите «ОК».
- Outlook 2013 подключится к серверу Exchange и проверит настройки подключения.
- После успешного подключения нажмите «Готово».
Теперь у вас настроены параметры подключения к серверу Exchange. Вы можете начать использовать OST архив в Outlook 2013 для работы с электронными письмами и файлами на вашем устройстве.
Импортируйте OST файл в Outlook 2013
Если у вас есть файл архива OST и вы хотите импортировать его в Outlook 2013, следуйте этим шагам:
Шаг 1: | Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку “Файл” в верхнем левом углу. |
Шаг 2: | В открывшемся меню выберите “Открыть и экспорт”. |
Шаг 3: | В следующем меню выберите “Импортировать/экспортировать”. |
Шаг 4: | В открывшемся окне выберите “Импортировать из другой программы или файла” и нажмите кнопку “Далее”. |
Шаг 5: | В следующем окне выберите “Файлы с данными Outlook” и нажмите кнопку “Далее”. |
Шаг 6: | На этом шаге выберите “Открыть файл с папками Outlook” и нажмите кнопку “Далее”. |
Шаг 7: | Нажмите кнопку “Обзор” и найдите файл OST, который вы хотите импортировать. Выберите его и нажмите кнопку “Далее”. |
Шаг 8: | В открывшемся окне выберите папку, в которую вы хотите импортировать файл OST. Убедитесь, что опция “Включить подпапки” отмечена, если вы хотите импортировать все папки из OST файла. Нажмите кнопку “ОК”. |
Шаг 9: | Нажмите кнопку “Закрыть” и дождитесь завершения процесса импорта. |
Теперь ваши данные из OST файла будут импортированы в Outlook 2013, и вы сможете использовать их в своем почтовом клиенте.