Пошаговое руководство по созданию формы в Access 2013 — от начала до конца

Microsoft Access 2013 – это мощное приложение для управления базами данных, которое предоставляет пользователям удобные инструменты для создания и управления данными. Одним из ключевых элементов Access является форма, которая позволяет пользователям вводить, просматривать и редактировать данные в базе данных. Создание формы является важной частью создания полноценной базы данных и может значительно упростить работу с данными.

Это пошаговое руководство покажет вам, как создать форму в Access 2013 и настроить ее элементы для удобного ввода данных. Мы рассмотрим основные шаги, начиная от создания новой формы до настройки ее внешнего вида и поведения. Вы узнаете, как добавлять поля, кнопки и другие элементы управления на форму, а также как настроить их свойства.

В результате, вы сможете создать пользовательскую форму, которая будет отображать данные вашей базы данных в удобном и интуитивно понятном формате. Ваша форма будет готова к использованию, и вам не придется тратить много времени на ввод и редактирование данных вручную.

Шаг 1: Открывайте программу Access 2013

Программа Microsoft Access 2013 представляет собой мощный инструмент для создания и управления базами данных. Чтобы начать работу с Access 2013, вам нужно открыть программу и создать новую базу данных, либо открыть существующую.

Следуйте этим шагам, чтобы открыть программу Access 2013:

Теперь вы готовы приступить к созданию формы в Access 2013!

Шаг 2: Создайте новую базу данных

Прежде чем приступать к созданию формы в Access 2013, необходимо создать новую базу данных, куда мы будем добавлять и управлять данными. Вот как вы можете сделать это:

1. Откройте Access 2013 и выберите пустую базу данных, щёлкнув на кнопке «Пустая база данных».
2. Задайте имя для базы данных и выберите расположение, где она будет сохранена.
3. Щёлкните на кнопке «Создать» и база данных будет создана, а вы будете перенаправлены к пустой базе данных.

Теперь у вас есть пустая база данных, с которой вы можете работать. В следующем шаге мы будем создавать саму форму, используя эту базу данных.

Шаг 3: Откройте раздел «Создание» на панели инструментов

После того, как вы открыли Access 2013 и создали новую базу данных, вам потребуется открыть раздел «Создание» на панели инструментов, чтобы начать процесс создания формы.

1. В верхней части интерфейса Access найдите панель инструментов и нажмите на вкладку «Создание».

2. В разделе «Создание» вы увидите различные шаблоны и инструменты для создания формы. Чтобы создать форму с нуля, выберите пустой шаблон формы.

3. После выбора пустого шаблона формы, вы увидите, что открывается новое окно, в котором вы можете начать создание своей формы.

4. Открывшееся окно предлагает вам разные инструменты для добавления полей, кнопок и других элементов на форму. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы настроить и оформить вашу форму так, как вам нужно.

5. Попробуйте добавить несколько полей на форму, чтобы начать заполнять ее данными. Вы можете выбрать поле из списка доступных полей или создать новое поле прямо на форме.

6. По мере добавления полей на форму, вы можете изменять их расположение и размер, а также настраивать их свойства и внешний вид.

7. Когда вы закончите создание формы, сохраните ее и дайте ей имя, чтобы она была доступна для использования в вашей базе данных.

Теперь вы знаете, как открыть раздел «Создание» на панели инструментов и начать создание формы в Access 2013. Перейдите к следующему шагу, чтобы узнать, как настроить форму и добавить функциональность.

Шаг 4: Выберите «Форму» из доступных вариантов

После открытия программы Access 2013, необходимо выбрать, что вы хотите создать. Вам нужно создать форму, поэтому следуйте этим шагам:

1. Кликните на вкладку «Создать», расположенную в верхней части окна программы.
2. В разделе «Таблицы» выберите опцию «Форма».

После выполнения этих шагов, программа создаст новую форму, которую вы сможете настроить и отредактировать дальше.

Шаг 5: Выберите способ создания формы

После того как вы создали таблицу, вы можете приступить к созданию формы, которая позволит вам удобно просматривать, редактировать и управлять данными в этой таблице. В Access 2013 есть несколько способов создания формы, в зависимости от ваших предпочтений и потребностей. Вот некоторые из них:

• Использование мастера форм : Мастер форм является инструментом, который позволяет вам быстро создать форму, определив ее структуру и свойства. Мастер форм позволяет выбрать различные варианты макета и стиля формы, а также добавить элементы управления и связи со связанными таблицами или запросами. Если у вас нет опыта создания форм, мастер форм является отличным вариантом для начала.
• Использование мастера таблиц : Если у вас уже есть таблица, которую вы хотите использовать в качестве основы для формы, вы можете использовать мастер таблиц, чтобы автоматически создать форму на основе этой таблицы. Мастер таблиц автоматически определит поля таблицы и создаст элементы управления для каждого поля. Это удобно, если у вас уже есть готовая таблица и вам просто нужно создать форму для ее управления.
• Создание формы вручную : Если у вас есть опыт работы с Access или вы хотите создать настраиваемую форму, вы можете создать форму вручную, добавляя элементы управления и настраивая их свойства. В этом случае вы можете достичь максимальной гибкости и контроля над структурой и функциональностью формы.

Вам следует выбрать способ создания формы, который лучше всего соответствует вашим потребностям и уровню опыта. Независимо от того, какой способ вы выберете, вы всегда сможете настроить и доработать форму в дальнейшем, если это потребуется.

Шаг 6: Определите и назначьте поля для формы

Когда вы создали основу для формы, следующим шагом будет определение полей, которые вы хотите добавить на форму.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на форме в панели навигации и выберите «Режим разработчика» в контекстном меню.

2. В режиме разработчика щелкните на кнопке «Добавить поле» на вкладке «Дизайн».

3. В появившемся диалоговом окне выберите таблицу или запрос, из которого вы хотите добавить поле.

4. Выберите поле, которое вы хотите добавить, и щелкните на кнопке «ОК».

5. Поле будет добавлено на форму в текущую позицию.

6. Повторите шаги 2-5 для всех полей, которые вы хотите добавить на форму.

7. Перетащите поля, чтобы изменить их расположение на форме.

8. Чтобы изменить настройки поля, щелкните правой кнопкой мыши на поле и выберите «Свойства».

9. Внесите необходимые изменения в настройки поля и нажмите «ОК».

10. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы проверить, как она выглядит и работает с добавленными полями.

Теперь вы можете определить и назначить нужные поля для вашей формы в Microsoft Access 2013. Это позволит вам создать удобный и функциональный интерфейс для работы с данными.

Шаг 7: Настройте расположение и размер формы

После создания формы в Access 2013 вы можете настроить ее расположение и размер. Это позволит вам адаптировать форму к вашим потребностям и повысить удобство работы с ней.

Чтобы настроить расположение формы, выполните следующие действия:

1. Выберите форму, которую вы хотите настроить.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на форме и выберите пункт «Макет формы».
3. В открывшемся меню выберите «Расположение и размер».
4. В появившемся окне вы можете изменять размер формы, перетаскивая ее границы или используя параметры размера в верхнем меню.
5. Вы также можете изменить расположение формы, перетаскивая ее в нужное место на рабочем пространстве.
6. После внесения изменений закройте окно «Расположение и размер».

Теперь ваша форма будет расположена и отображаться так, как вы задали. Это поможет улучшить пользовательский опыт работы с вашей базой данных.

Обратите внимание, что при настройке расположения и размера формы в Access 2013 вы также можете учесть особенности разрешения экрана, на котором будет отображаться ваша база данных. Это позволит создать наиболее удобный и эффективный интерфейс.

Шаг 8: Добавьте элементы управления на форму

После создания формы в Access 2013 вы можете начать добавлять элементы управления, чтобы пользователи могли вводить данные в базу данных. В этом шаге вы узнаете, как добавить различные элементы управления на форму в Access 2013.

Чтобы добавить элемент управления на форму, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку «Конструктор» на панели инструментов формы.
2. Щелкните на элемент управления, который вы хотите добавить (например, текстовое поле, флажок или кнопку).
3. Щелкните на форме там, где нужно разместить элемент управления.
4. Повторите шаги 2-3 для добавления других элементов управления на форму.

После добавления элементов управления вы можете настроить их свойства, такие как заголовок, размер, формат и многое другое, для лучшего отображения и функциональности вашей формы.

Может понадобиться некоторая практика, чтобы освоить процесс добавления и настройки элементов управления на форме, но со временем вы сможете создавать красивые и интуитивно понятные формы для вашей базы данных.

Шаг 9: Настройте свойства элементов управления

После создания формы в Access 2013 необходимо настроить свойства элементов управления для определения их внешнего вида и функциональности. Свойства элементов управления позволяют установить различные параметры, такие как размер, цвет, шрифт и поведение элемента управления.

Для настройки свойств элементов управления в Access 2013 выполните следующие шаги:

1. Выделите элемент управления, которому нужно настроить свойства. Для этого щелкните на нем один раз.

2. Откройте вкладку «Свойства» в верхней части рабочей области Access 2013. Здесь вы можете видеть все свойства выбранного элемента управления.

3. Измените необходимые свойства элемента управления. Например, вы можете изменить его размер, цвет фона, шрифт или добавить подсказку.

4. Повторите шаги 1-3 для других элементов управления на форме. Вы можете настроить свойства каждого элемента по отдельности, их изменения будут сохраняться автоматически.

Настройка свойств элементов управления позволяет создавать формы с уникальным внешним видом и функциональностью. Имейте в виду, что свойства элементов управления могут также быть настроены с помощью VBA-кода, что позволяет автоматизировать процесс настройки формы.

Шаг 10: Сохраните и запустите созданную форму

После завершения создания формы в Access 2013 необходимо сохранить ее, чтобы в дальнейшем иметь возможность внести изменения или использовать ее для работы с данными.

Для сохранения формы следуйте этим простым шагам:

Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы Access 2013.

Шаг 2: В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить как».

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне выберите место на компьютере, где вы хотите сохранить форму.

Шаг 4: Введите имя для формы в поле «Имя файла».

Шаг 5: Выберите тип файла «Форма Access» из раскрывающегося списка «Сохранить как тип».

Шаг 6: Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения процесса сохранения.

Теперь вы успешно сохранили вашу форму Access 2013. Чтобы открыть сохраненную форму, просто дважды щелкните на файле с расширением «.accdb».

Пользуйтесь вашей формой для добавления, изменения или удаления данных в вашей базе данных Access 2013.