Протокол собственно – это документ, в котором фиксируются основные факты и события, происходящие в рамках рассмотрения дела. В случае реализации Федерального закона от 27.07.2010 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», протокол играет исключительно важную роль, являясь неотъемлемой частью процедуры государственных закупок. В этом статье мы рассмотрим основные требования к содержанию протокола в соответствии с требованиями законодательства.
Прежде всего, протокол должен содержать информацию о месте и дате его составления, а также указывать на то, кто является председателем и членами комиссии. Следует отметить, что председательствование на заседаниях комиссии может выполняться только председателем или его заместителем, но никак иными лицами.
Важно отметить, что в протоколе необходимо указать фамилии, имена и отчества всех присутствующих на заседании членов комиссии, а также любых других лиц, участвующих в процедуре государственных закупок. В случае, если кто-то отсутствовал на заседании, это также следует отразить в протоколе.
Важные положения 223 фз, регулирующие состав протокола
Состав протокола определяется положениями статьи 33 223 фз. В нем должны содержаться следующие сведения:
1. Наименование и место нахождения заказчика, являющегося разместившим (организатором) заказ, а также его контактные данные.
2. Дата и время начала и окончания приема заявок на участие в процедуре закупки.
3. Наименование и место нахождения организации, осуществляющей функции оператора электронной площадки, а также информация о доступе к документации о закупке.
4. Сведения о признании или не признании участника закупки таким, что успешно прошел первичную предквалификацию или таким, что допущен к участию в закупке и заявка которого была допущена к рассмотрению.
5. Результаты рассмотрения заявок на участие в закупке, включая информацию о соответствии заявок требованиям, указанным в извещении о закупке.
6. Итоговая стоимость закупки.
7. Сведения о лицах, участвующих в работе комиссии, причисленных к разряду государственных или муниципальных служащих.
В случае проведения аукционов в электронной форме содержание протокола должно дополняться сведениями о торговой сессии в электронной форме, а также информацией о ходе и результатах аукциона.
Документы, которые обязательно должны быть указаны в протоколе по 223 фз
№ п/п | Документ | Описание |
---|---|---|
1 | Заявка на участие в торгах | Документ, оформленный участником в соответствии с требованиями торговой документации. В нем указывается информация о компании и предложение по цене, качеству и срокам выполнения работы. |
2 | Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие | Документ, который содержит результаты рассмотрения и оценки заявок на участие в торгах. В нем указывается информация о каждой заявке и принятые решения. |
3 | Протокол вскрытия конвертов с заявками | Документ, где фиксируются результаты вскрытия конвертов с заявками участников торгов. В нем указывается информация о каждом конверте и результаты вскрытия. |
4 | Протокол аукциона (торгов) | Документ, который содержит результаты проведения аукциона (торгов) по 223 фз. В нем указывается информация о каждом участнике, предложенные цены и принятые решения. |
5 | Протокол оценки заявок на допуск к участию в переговорах | Документ, где фиксируются результаты оценки заявок на допуск к участию в переговорах после проведения аукциона (торгов). В нем указывается информация о каждой заявке и принятые решения. |
6 | Протокол переговоров | Документ, который содержит результаты проведения переговоров с участниками, допущенными к переговорам. В нем указывается информация о каждом участнике, предложенные условия и принятые решения. |
7 | Протокол оценки заявок после переговоров | Документ, где фиксируются результаты оценки заявок после проведения переговоров. В нем указывается информация о каждой заявке и принятые решения. |
8 | Протокол определения поставщика (подрядчика, исполнителя) | Документ, который содержит результаты определения поставщика (подрядчика, исполнителя) по закону 223 фз. В нем указывается информация о выбранном участнике и принятое решение. |
9 | Протокол проверки документов, подтверждающих право участника закупки на участие в процедуре | Документ, где фиксируются результаты проверки документов участника, подтверждающих его право на участие в процедуре закупки. В нем указывается информация о каждом документе и принятые решения. |
10 | Протокол определения итогов аукциона (торгов) | Документ, где фиксируются итоги проведения аукциона (торгов) по закону 223 фз. В нем указывается информация о выбранном участнике и принятое решение. |
Указанные документы являются обязательными и должны быть представлены в протоколе по 223 фз для надлежащего оформления и проведения процедуры на закупки в соответствии с требованиями закона. Кроме того, протокол по 223 фз может также включать другие сведения по согласованию с участниками закупки.