Как вставить ссылку на письмо из Outlook в Excel и упростить взаимодействие между этими программами


Если вы работаете с Outlook и Excel одновременно, есть вероятность, что вам может потребоваться вставить ссылку на письмо из Outlook в ячейку Excel. Это может быть полезно в таких случаях, когда вам нужно сохранить ссылку на важное письмо или создать быструю навигацию к конкретному письму из таблицы Excel.

Вставка ссылки на письмо из Outlook в Excel может показаться сложной задачей, но на самом деле это довольно просто. Вам просто нужно следовать нескольким шагам, чтобы выполнить это действие. В этой статье мы рассмотрим подробный процесс вставки ссылки на письмо из Outlook в Excel.

Во-первых, откройте Outlook и найдите письмо, на которое вы хотите создать ссылку в Excel. Выделите письмо и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите опцию «Копировать как текст + ссылку». Это создаст специальный форматированный текст, содержащий ссылку на письмо.

Открываем email в Outlook

Для открытия письма в Outlook из Excel необходимо использовать гиперссылку, которая будет содержать ссылку на письмо. Вот как это сделать:

Шаг 1: Выделите ячку, в которую хотите вставить ссылку на письмо.

Шаг 2: Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную ячейку и выберите в контекстном меню пункт «Гиперссылка».

Шаг 3: В открывшемся окне «Гиперссылка» выберите категорию «Электронная почта» и введите адрес письма в поле «Адрес электронной почты».

Шаг 4: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Гиперссылка».

Теперь, если вы щелкнете на ячейку со ссылкой на письмо, Outlook будет автоматически открыт, и выбранное письмо будет открыто для просмотра.

Переходите в приложение Outlook

Чтобы вставить ссылку на письмо из Outlook в Excel, необходимо перейти в приложение Outlook. Вам нужно открыть Outlook и найти письмо, на которое вы хотите сделать ссылку.

Вы можете открыть приложение Outlook, щелкнув на его иконку на рабочем столе или в меню «Пуск». Если приложение Outlook уже запущено, щелкните на его значок на панели задач, чтобы активировать его.

Когда приложение Outlook открыто, пролистайте список папок и найдите папку, в которой хранится нужное вам письмо. Разверните эту папку, чтобы увидеть все письма, находящиеся внутри нее.

Когда вы нашли нужное письмо, щелкните правой кнопкой мыши на его заголовке или содержимом и выберите «Скопировать ссылку» или «Копировать гиперссылку», чтобы скопировать ссылку на письмо в буфер обмена.

Теперь вы можете перейти в Excel и вставить скопированную ссылку в нужную ячейку. Для вставки ссылки нажмите правой кнопкой мыши на выбранной ячейке и выберите «Вставить». Ссылка на письмо из Outlook будет вставлена в ячейку Excel.

Таким образом, вы сможете быстро и удобно вставить ссылку на письмо из Outlook в Excel и использовать ее для удобства навигации и доступа к письму в будущем.

Выбираете нужное письмо

Для того чтобы вставить ссылку на письмо из Outlook в Excel, сначала вам необходимо выбрать нужное письмо в почтовом клиенте Outlook. Откройте приложение Outlook и найдите письмо, на которое вы хотите создать ссылку.

Вы можете использовать поиск или прокрутить папки почтового ящика, чтобы найти нужное письмо. Если вам известен отправитель или тема письма, вы можете использовать соответствующие фильтры для упрощения поиска.

ШагДействие
1Откройте приложение Outlook.
2Найдите папку или используйте поиск, чтобы найти нужное письмо.
3Выберите письмо, на которое вы хотите создать ссылку.

После того как вы выбрали нужное письмо, вы можете переходить к следующему шагу, чтобы узнать, как создать ссылку на него.

Копируем ссылку на письмо

Чтобы вставить ссылку на письмо из Outlook в документ Excel, следуйте этим простым шагам:

  1. Откройте почтовый ящик в Outlook и найдите письмо, на которое вы хотите создать ссылку.
  2. Выделите текст в письме, который вы хотите сделать ссылкой, или щелкните правой кнопкой мыши на самом письме и выберите опцию «Копировать ссылку на сообщение».
  3. Откройте документ Excel и выберите ячейку, в которой вы хотите вставить ссылку на письмо.
  4. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную ячейку и выберите опцию «Вставить».
  5. Ссылка на письмо будет вставлена в выбранную ячейку.

Теперь вы можете открыть письмо, щелкнув на ссылке в ячейке документа Excel.

Это все, что нужно сделать, чтобы вставить ссылку на письмо из Outlook в Excel. Этот метод может быть очень полезен, если вам нужно сохранить информацию о письмах в документе Excel для последующего использования.

Нажимаете правой кнопкой мыши на письмо

Когда вы находитесь в почтовом ящике Outlook и открыли нужное вам письмо, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке письма или на любом месте внутри. Затем в контекстном меню выберите пункт «Копировать гиперссылку».

После этого ссылка на выбранное письмо будет помещена в буфер обмена. Теперь вы можете перейти в документ Excel, выбрать ячейку или место, где хотите вставить ссылку, и нажать Ctrl+V или выбрать опцию «Вставить» в контекстном меню. Ссылка на письмо будет вставлена в выбранную ячейку или место.

Теперь вы можете просмотреть и открыть письмо, щелкнув на ссылке прямо из документа Excel. Это удобно, если вы хотите организовать и связать свои данные или список задач с соответствующими письмами в Outlook.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться